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15年机构设置
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  图书馆现设七部一室,人员组成和部门职责如下: 


办公室
  有工作人员3人其工作职责为: 
  一、负责公函、文件接收登记,做好文书、档案的立卷和保管工作,打印馆内文件、报表。 
  二、协助馆领导编制发展规划,起草工作计划与工作总结。 
  三、协助馆领导安排全馆性活动及有关会议,督促各部室及时报送各类统计报表,汇总全馆统计资料按要求上报。 
  四、组织岗位工作检查与考核,定期起草工作情况通报。 
  五、办理各项财务手续,协助馆长掌握文献购置经费、办公费、差旅费的支出进度。 
  六、负责图书馆资产设备的购置申报、验收、建帐和管理,做好办公用品和低值易耗品的购置、领用、保管和分发。 
  七、负责联系图书馆馆舍、水电、设备的维修,花木的维护,组织全馆的清洁卫生和安全保护工作。
  八、负责对外宣传与联络,接待参观来访。 
  九、受理读者投诉,收集读者建议、意见并予以回复。 
  十、受理学术报告厅的使用要求,提供好服务,管理好学术报告厅。 
  十一、保管、使用图书馆印章。 
  十二、完成馆领导安排的其他工作任务。 

采编部
  现有工作人员3人,其职责为: 
  一、根据学院教学科研工作的需要及本馆制订的文献资源建设原则与标准,采集各类文献信息资源。
  二、负责对到馆新书(含系部资料)及时拆包、验收,及时处理有质量问题的图书。 
  三、按照《中国图书馆分类法》、机读目录标准等行业规范及本馆细则对文献进行分类、编目。 
  四、按本馆加工要求完成粘贴条码、磁条、书标、塑料模等加工工作。 
  五、根据学院学科设置做好文献的典藏工作。 
  六、完成各类数据的统计工作。 

网络部
  现有工作人员6人,下设1个电子阅览室。其职责为: 
  一、负责图书管理系统的维护与管理,保障汇文图书管理系统的正常运行,为其他部门使用汇文系统提供技术指导与培训。 
  二、负责服务器及磁盘阵列的维护与管理,做好停电后服务器机房的应急处理工作。 
  三、完成图书馆网站的设计与更新、数字资源的更新、各种数字资源的收集、整理与整合;维护网络安全、防止黑客入侵。 
  四、做好电子阅览室软硬件的维护、维修工作,保证正常开放。 
  五、负责各部门工作机的维护,汇文系统客户端的安装,保障部门、库室工作机汇文系统的正常使用。 
  六、根据工作需要开发相关程序。 
  七、搞好网络维护、保证图书馆网络的畅通。 
  八、做好本部门财产管理、安全消防、卫生等日常工作。 

信息部
  现有工作人员4人,工作职责为: 
  一、充分利用馆内外文献资源、网络信息资源以及检索技术,为学院教学、科研提供文献信息检索与参考咨询服务,包括文献信息咨询、文献代查代检、定题服务、和原文传递服务等。 
  二、负责本馆的读者咨询工作,解答读者利用图书馆过程中出现的问题,及时回复网上“在线咨询”。 
  三、负责新生入馆教育工作,承担“文献检索与利用”课程的教学任务,负责数字资源的短期培训,提高读者利用信息资源的能力。 
  四、负责配书光盘、磁带的保存、利用和复制工作。 
  五、定期召开读者座谈会、组织读者问卷调查、统计和分析。 
  六、组织南湖社区学生义工,进行网上信息资源的开发、整合工作,推行个性化服务。 

借阅部
  共有工作人员68人,分设借阅一部、借阅二部、借阅三部(南)、借阅四部(西)。工作职责为: 
  一、热情接待来馆借阅的读者,办理相关借阅手续。 
  二、负责藏书组织与管理,保证新书(刊)及时上架。 
  三、做好藏书保护工作,破损图书及时修补。 
  四、解答读者的简单咨询,积极推荐资源。 
  五、做好读者教育工作和导读工作。 
  六、完成内务整理工作,保持室内整洁、环境优雅。 
  七、做好相关数据的统计工作。 
  八、做好防火、防潮、防盗等工作,确保财产安全。

 

 

联系电话:
办 补证:8640996(学校网络中心)
参考咨询:8640971—805(馆信息部)
离校手续:8640971—804(东院总台)
捐    赠:8640978(馆办公室)
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