为让有限的资源最大化地满足更多读者的需求，营造良好阅读氛围，维护读者平等利用图书馆座位的权益，图书馆自修室和各楼层阅读区座位均以“IC空间管理系统”进行管理，座位预约已试运行，6 月1日投入使用。使用说明如下：
一、基本流程
座位预约—﹥按时签到（仅针对网页预约，现场预约台和扫描二维码不需签到）—﹥使用座位（或暂离/返回）—﹥按规签离。
二、预约方式
1、网页预约：网址：http://yuyue.hnist.cn；用户名：一卡通号码（学号/工作证号），密码：同“我的图书馆”密码。
登录后请在【个人中心】完善【用户信息】，手机和邮箱是必填项，完善用户信息后才能收到短信和邮件通知。
网页预约可提前三天预约，每次预约时间长0至16小时。下图为网页预约界面，绿色为空闲座位。
2、现场预约台：读者可通过现场预约台选座，点击【自修室座位预约】→【现场选座】→【自修室】或【阅读区】然后选择楼层，每个楼层可直观看到对应楼层空闲座位数（绿色为空闲座位），选择座位并记录座位号码，刷卡确认选座成功后即可使用该座位。下图为现场选座界面。
3、微信扫描座位上的二维码：读者可直接通过微信扫描座位上的二维码选择该座位，选择此次使用座位时长，点【确定】，显示操作成功即可使用该座位。
三、座位签到
1、网页预约需在约定时间到图书馆签到。有效签到时间：预约时间前10分钟至后30分钟。签到方式如下：
方式一：通过道闸机刷卡入馆签到。
方式二：通过现场预约台签到，方法是：选择【自修室座位预约】→【查看-考勤】刷卡签到。
方式三：通过微信扫桌上二维码签到。
2、现场预约台和微信扫二维码选座不需签到，选座即签到。
四、暂离/返回
1、暂时离馆时，请读者通过现场预约台或扫描桌上二维码的任何一种方式暂离，暂离座位保留60分钟，在规定时间内返回后恢复座位，如果超过暂离时间未返回，系统记录违约一次。
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通过道闸机刷卡、现场预约台【暂离\返回】刷卡、扫二维码等方式均可恢复座位使用。下图为现场【暂离\返回】刷卡界面。
注意：暂时离开如果没有进行暂离操作，从道闸刷卡离馆，则座位自动释放供其他读者使用；进行暂离操作但暂离时间超过60分钟的，系统判定“暂时离开未按时返回”，释放座位。
五、释放座位
读者通过道闸机刷卡离馆、微信扫描座位二维码结束使用或通过现场预约台刷卡离馆均可释放座位。
六、违约情形
座位管理采用信用管理制度，信用积分初始值为300分，读者如有违规行为将扣减信用积分，当信用初始值被扣完或为负数时10天禁止使用图书馆座位。
1、预约开始时间后30分钟以上还未签到，系统判定为“预约不来”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。
2、暂离时间超过60分钟未返回，系统判定“暂时离开未按时返回”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。
