为让有限的资源最大化地满足更多读者的需求，营造良好阅读氛围，维护读者平等利用图书馆座位的权益，图书馆自修室和各楼层阅读区座位均以“IC空间管理系统”进行管理，座位预约使用规则如下：

1.基本流程

座位预约—﹥按时签到（仅针对网页预约，现场预约台和扫描二维码不需签到）—﹥使用座位（或暂离/返回）—﹥按规签离。

2.预约方式

1）网页预约：网址：http://yuyue.hnist.cn；用户名：一卡通号码（学号/工作证号），密码：同“我的图书馆”密码。新用户登录IC空间管理系统后先激活，激活时填写的手机号码和邮箱地址必须真实有效才能收到短信和邮件通知。网页预约可提前三天预约，每次预约时长0至16小时。

2）现场预约台：读者可通过现场预约台选座，点击【自修室座位预约】→【现场选座】→【自修室】或【阅读区】然后选择楼层，每个楼层可直观看到对应楼层空闲座位数（绿色为空闲座位），选择座位并记录座位号码，刷卡确认选座成功后即可使用该座位。

3）微信扫描座位上的二维码：读者可通过微信扫描座位上的二维码选择该座位，选择此次使用座位时长，点【确定】，显示操作成功即可使用该座位。

3.座位签到

1）网页预约需在约定时间到图书馆签到。有效签到时间：预约时间前10分钟至后30分钟。

  签到分两种情况：馆外预约，刷卡入馆即签到；馆内预约，无需签到，系统能检测到读者已经在图书馆。

2）现场预约台和微信扫二维码选座不需签到，选座即签到。

4.暂离/返回

1）暂时离馆时，请读者通过现场预约台或扫描桌上二维码的任何一种方式进行暂离操作，暂离座位保留120分钟，在规定时间内返回后恢复座位，如果超过暂离时间未返回，系统记录违约一次。通过道闸机刷卡、现场预约台【暂离\返回】刷卡、扫二维码三种方式均可恢复座位使用。

5.释放座位

读者通过道闸机刷卡离馆、微信扫描座位二维码结束使用或通过现场预约台刷卡离馆均可释放座位。

6.违约情形

座位管理采用信用管理制度，信用积分初始值为300分，读者如有违规行为将扣减信用积分，当信用初始值被扣完或为负数时10天禁止使用图书馆座位。

1）预约开始时间后30分钟以上还未签到，系统判定为“预约不来”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。

2）暂离时间超过120分钟未返回，系统判定“暂时离开未按时返回”，释放座位，记违约并扣除信用分100分。